個人情報はしっかり管理してます
みなとやでは個人情報の管理も徹底的に管理しているのを本日はご案内してみます。
当店ではプチギフトやお菓子のご注文がインターネット等でご注文が入るわけですが、そうしますと一時的に受注の内容を記した受注伝票という書面をプリントアウトし出荷の準備に取り掛かります。
そして出荷が終わった後は少し保管をするようにしておりますが問い合わせがなく無事にお取引が終わったとなりますと大事なお客様の個人情報が入っている書面ですのでむやみに紙ごみ等で出すことができません。
シュレッダー等で裁断すればいいのでしょうがこの書類の廃棄をするのがある程度の期間分のまとまった紙を処理しますのでまとめてシュレッダーは結構大変なのです。
そこで当店で利用しているサービスが書類を段ボールごとまとめて溶かしてくれるというサービスがあるのでこちらを利用しております。
そのサービスを利用して溶解依頼をしますが、本当に溶解しましたという証明書を送ってもらえます。
下の写真の書類を送っていただいております。
このように当店ではお客様の個人情報をしっかりと管理して営業しておりますので安心して当店でのお買い物をお楽しみくださいませ。
(^-^)(^-^)みなとやが運営しているサイト御紹介(^-^)(^-^)
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